Recruiting-Video:
Die besten Tipps zur Mitarbeitergewinnung

Was ist ein Recruiting-Video?

Man kann den englischen Begriff Recruiting im Deutschen mit Personalbeschaffung übersetzen. Da es heutzutage nicht mehr reicht, eine simple Stellenanzeige zu schalten, um qualifizierte Mitarbeiter zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen, gehen sogenannte Recruiting-Videos noch einen Schritt weiter. Durch diese Marketingmaßnahme werden potenzielle Interessenten auf offene Stellenangebote und Ihr Unternehmen aufmerksam gemacht. Das ist die perfekte Gelegenheit, um als Arbeitgeber zu glänzen. Recruitingfilme sind demnach Stellenanzeigen im Videoformat. Im Mittelpunkt stehen zum Beispiel die aktuellen Mitarbeiter, die über den Arbeitsalltag im Job und in ihrer Firma erzählen. Der große Vorteil dabei ist der persönliche Touch, der mit Gefühl und gerne auch etwas Humor bei Bewerbern punktet. Hier ist Persönlichkeit und Authentizität gefragt.

Recruiting-Video & Imagefilm: Das sind die Zielgruppen

Ein Recruiting-Video ist kein Imagefilm im klassischen Sinn. Auch wenn der Recruitingfilm die gleichen Ursprünge hat, überzeugen Sie mit einem reinen Imagefilm normalerweise weniger Bewerberinnen und Bewerber. Denn dieser richtet sich als Marketingmaßnahme an potenzielle Kunden, Partner und Investoren. Die Zielgruppe entscheidet immer über die Ausrichtung eines Videos.

Verwenden Sie das Recruiting-Video als Möglichkeit, aus der Masse herauszustechen und überzeugen Sie mit Kreativität und Transparenz.

Was macht ein Recruiting-Video aus?

Ein Recruiting-Video zu produzieren, verlangt gewisse Grundkenntnisse. Denn es gibt ein paar Grundlagen, die bei allen Recruitingfilmen gelten:

• Ein prägnantes Konzept ist wichtig. Machen Sie sich mit einem Beispiel klar, womit Ihr Unternehmen sich von allen abhebt.
• Verfassen Sie ein kurzes Konzept. Anstatt Recruitment-Filme mit möglichst vielen Informationen zu versehen, konzentrieren Sie sich am besten auf nur ein Thema.
• Achten Sie auf eine gute Produktion des Recruiting-Videos. Das reicht von der richtigen Ausrüstung bis hin zur Postproduktion der Recruiting-Video-Agentur. Eine professionelle Produktion bieten z. B. auch Agenturen für Recruitment-Videos sowie für Unternehmen an.
• Seien Sie authentisch, denn Zuschauer schätzen Ehrlichkeit und Persönlichkeit.

Wie lang sollte das Video sein?

Über die Jahre und im Laufe der Digitalisierung hat sich die Aufmerksamkeitsspanne von Menschen enorm verkleinert. Verschwenden Sie keine Zeit bei Ihrem Recruiting-Video! Ein bis drei Minuten sind eine gute Länge, um die Vorteile Ihres Unternehmens und der angebotenen Jobs aufzuzeigen. Sie können alternativ auch mehrere kurze Videos drehen.

Gibt es eine bestimmte Zielgruppe?

Gerade bei jungen Bewerberinnen und Bewerbern spielen Videos in digitalen Netzwerken eine große Rolle. Überzeugen Sie all die jungen Talente und Digital Natives da draußen mit einem authentischen Recruiting-Video. Damit stehen Sie im Trend und sprechen gerade die jüngere Generation an. Dabei ist die Position zunächst egal, denn mit Recruiting-Videos machen Sie auf eine Juniorposition aufmerksam, werben für Ihr Traineeprogramm und überzeugen Schulabgänger für eine Ausbildung in Ihrem Unternehmen. Wichtig ist nur, dass die Inhalte, die Ziele und die Kommunikation zur Zielgruppe passen. Gerade in heiß umkämpften Branchen sind Sie so der Konkurrenz immer ein Video voraus.

Die Mitarbeiter sollen zu Wort kommen

Echte Protagonisten verleihen dem Recruiting-Video einen gewissen Charme. Sie zeigen ihre Motivation und präsentieren die Atmosphäre des Unternehmens. Der Spaß sollte dabei im Vordergrund stehen, denn nicht jeder fühlt sich auch vor der Kamera wohl. Üben Sie keinen Druck aus und lassen Sie die Mitarbeiter frei sprechen. Sie sollten vor allem ihre eigenen Worte verwenden, statt einfach nur von einem Skript abzulesen.

Ein Einblick in den Alltag

Ein Video erzählt immer auch eine Geschichte. Gehen Sie also weiter als bei einer Präsentation und lesen Sie den Inhalt Ihrer Stellenanzeige nicht nur vor. Nutzen Sie Storytelling-Elemente, erzählen Sie in Bildern und gehen Sie auf das gesuchte Know-how sowie die anstehenden Aufgaben ein. Geben Sie Ihrem Unternehmen mit einem Recruiting-Video ein Gesicht.

Wichtig: Im Film sollten Sie auch nur zeigen, was Sie öffentlich zeigen wollen. Achten Sie auf Computerbildschirme, Prozesstafeln oder andere sensible Daten!

Soft Skills: Diese Faktoren sind inhaltlich besonders wichtig

Bewerberinnen und Bewerber werden im Gespräch oft nach ihren Soft Skills gefragt. Das sind Fähigkeiten, die sich schwer auf Papier bringen lassen: Kreativität, Engagement, Motivation, Fleiß und auch Humor zählen dazu. Aber auch für die Präsentation von Unternehmen sind Soft Skills manchmal sogar noch wichtiger als Geld für die Attraktivität beim Recruiting. Ein paar Beispiele hierfür sind:

✨ eine gute Arbeitsatmosphäre

🥳 Spaß mit anderen Mitarbeitern

👪 Work-Life-Balance aus Beruf, Familie und Freunde

➖ Flache Hierarchien

🆙 Aufstiegsmöglichkeiten

🏠 Home-Office

⏳ Flexible Arbeitszeiten

🙋 Mitbestimmung bei der Firmengestaltung

In Ihrem Unternehmen gibt es ein paar oder sogar alle diese Möglichkeiten? Dann können diese ein zentraler Bestandteil Ihres Recruiting-Videos sein und werden Sie als Arbeitgeber hervorheben. Denn Zahlen, Fakten und Umsätze gehören nicht in den Recruitingfilm. Am besten fragen Sie Ihre Mitarbeiter, denn die wissen am besten, warum sie sich damals für Ihre Firma entschieden haben.

Employer-Branding ganz nebenbei

Die Produktion eines überzeugenden Recruiting-Videos zählt sich gleich mehrfach aus, denn neben dem Personalmarketing erhalten Sie gleichzeitig tolles Employer-Branding. Damit bauen Sie ein Unternehmensprofil und eine Arbeitgebermarke auf, die vor allem bei Fachkräften ankommt. Als attraktiver Arbeitgeber stehen Sie im Mittelpunkt des öffentlichen Interesses. Das ist Recruiting fast von ganz alleine.

10 Tipps für ein authentisches Recruiting-Video

1. Ganz am Anfang sitzen Sie vermutlich vor einem leeren Papier. Füllen Sie das mit einer tollen Geschichte, die unterhaltsam ist. Tipp: Stellen Sie sich nicht viele, sondern einen Bewerber vor. Den wollen Sie mit einer Geschichte von Ihrem Job überzeugen!
2. Geben Sie einen authentischen Einblick in den Arbeitsalltag. Drehen Sie das Recruiting-Video nicht am schönsten Ort der Stadt, sondern vor Ort in Arbeitssituationen und an realistischen Plätzen. Das zeugt von Transparenz und gibt ein authentisches Gefühl.
3. Nutzen Sie das Format, um kreativ zu sein. Die Inhalte können ähnlich wie bei einem anderen Arbeitgeber sein. Aber wenn die Filme unterhaltsamer sind, haben Sie gleich schon bessere Karten. Tipp: Unerwartete Wendungen überraschen und sind unterhaltsam.
4. Mit Humor überzeugen Sie oft. Nehmen Sie sich selbst als Arbeitgeber und Ihr Unternehmen nicht zu ernst. Welcher Mitarbeiter hat zum Beispiel immer die besten Witze? Vielleicht möchte er ja von der Arbeit bei Ihnen erzählen.
5. Nutzen Sie Social Media und senden Ihre Botschaft über Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok nach draußen.
6. Machen Sie nicht alles alleine. Lassen Sie die ganze Firma mitmachen, denn im Team ist man kreativer und es macht gleich noch mehr Spaß.
7. In der Kürze liegt die Würze. Ein bis drei Minuten sind perfekt, mehr sollten es nicht sein, auch wenn Sie noch so viel zu bieten haben.
8. Die Bilder müssen zum Inhalt passen. Reden Sie von tollen Kollegen, wollen wir diese auch sehen. Präsentieren Sie den fertigen Film vor Ihrer Belegschaft ‒ Feedback zu möglichen Unstimmigkeiten inklusive.
9. Und auch der Sound sollte zum Inhalt passen. Sind Sie zum Beispiel auf der Suche nach einem Lehrer für Ihre Sprachschule, wirkt Technomusik im Hintergrund eher unpassend.
10. Die Arbeitgebermarke sollte in jedem Fall beim Video-Recruiting klar erkennbar sein und zum restlichen Teil des Employer Brandings passen.

Ein paar Hinweise wollen wir hier noch hinzufügen: Es macht einen Unterschied, für welches Unternehmen und für welche exakten Ziele ein Recruiting-Video entstehen soll. Wenn es etwa um das Thema „Autohaus Mitarbeitergewinnung“ für Autohäuser, Kfz-Werkstätten oder KFZ-Betriebe geht, ergeben sich andere Anforderungen als bei Videoproduktionen für Krankenhäuser oder Softwareunternehmen. Auch Fachkräfte sind anders zu adressieren als Auszubildende.
Um erfolgreich Bewerbungen zu akquirieren, kommt es auf die richtigen Botschaften an, die zudem treffsicher „verpackt“ werden müssen. Ein Video-Projekt mit dem Titel „Mitarbeitergewinnung Autohaus“ ist also anders zu organisieren als ein „Vorstellungsvideo Firma“ oder ein Imagefilm für eine Institution.
Überdies wirken sich die inhaltlichen Schwerpunkte und die Zielgruppen-Aspekte auch auf das Konzept für den richtigen Einsatz der Videos aus. Sofern sich die Videos regional auswirken sollen, müssen sie auch in der Region verbreitet und gezeigt werden. Die Zielsetzung „Mitarbeitergewinnung Aschaffenburg“ erfordert also logischerweise andere Antworten als eine Mitarbeiterkampagne in Berlin, Frankfurt, in ländlichen Regionen oder gar deutschlandweit. Kurzum: Bei Recruiting-Videos sollten Unternehmen nicht auf Standards zurückgreifen. Um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen, bedarf es heute cleverer Strategien und individuell durchdachter Konzepte.

In 5 Schritten zum fertigen Recruiting-Video

Natürlich bieten professionelle Videoproduktionen oder Kreativagenturen auch für Arbeitgeber vom Konzept bis zur Veröffentlichung von Recruitmentfilmen ihre Talente an. Wenn das Budget dafür aber nicht vorhanden ist, geht das auch ganz einfach selber. Was Sie aber benötigen, sind Zeit und Lust. Denn ein Wort vorab: Ein gutes Recruting-Video ist nicht mal schnell gemacht. Denn neben dem nötigen Know-how und der technischen Ausstattung brauchen Sie auch Leute vor der Kamera. Erst wenn das sichergestellt ist, geht es los mit dem:

Schritt 1 ‒ Von der Idee zum Konzept. Sie haben eine Stelle zu vergeben und wollen diese nun besetzen. Beschreiben Sie die Stelle und stellen Sie sich den idealen Kandidaten oder die ideale Kandidatin vor. Was haben Sie zu bieten? Schreiben Sie ein kurzes Konzept von Ihren Vorstellungen.

Schritt 2 ‒ Das Skript und das Storyboard. Hier geht es nun ins Detail. Sprechen Sie jede Szene und jeden Ausschnitt mit dem Team durch und halten Sie das in einem Storyboard fest. Das geht ihr beim Drehen von A bis Z durch. Das Skript hilft, sich den gesprochenen Text zu merken. Lesen Sie ihn aber nicht nur ab.

Schritt 3 ‒ Das Casting: Vor der Kamera sollte nur, wer das auch möchte und authentisch ist. Das können Sie auch beim Casting testen. Drehen Sie ein paar kurze Videos mit dem Smartphone und schauen Sie es sich an. Oft wirken Leute vor der Kamera anders.

Schritt 4 ‒ Der Dreh: Machen Sie sich im Vorfeld klar, welches Videoformat Sie nutzen wollen und wo das Recrutingvideo später landen soll. Außerdem muss die Videoqualität und die Tonqualität stimmen. Ein Dreh vor einer lauten Maschine eignet sich nicht als Drehort.

Schritt 5 ‒ Die Postproduktion: Hier geht es an die Zusammensetzung und den Feinschliff. Denn auch wenn Sie nur ein zusammenhängendes Video gedreht haben, fehlen noch Musik, Sound, Untertitel, das Firmenlogo und weitere Grafikelemente.

Wer produziert Recruiting-Videos?

Haben Sie weder die Zeit noch die Kapazitäten, selbst ein Recruitingvideo zu drehen, beauftragen Sie am besten eine professionelle Produktion wie die TippsTrendsNews Marketing GmbH. Wir sind vom Fach und wissen, worauf es beim Video-Recruiting ankommt. Außerdem stimmen hier am Ende nicht nur die Qualität der Filme, sondern man sieht durch den Einsatz auch, dass Ihnen etwas am Unternehmen liegt.

Was kostetet ein Recruiting-Video?

In unserem unverbindlichen Infogespräch zeigen wir, wie Ihr Recruitingfilm aussehen könnte und wie Ihre Employer-Branding davon profitiert ‒ natürlich inklusive Kostenkalkulation. Sie werden begeistert sein, was möglich ist!